Website privacy notice

How GAT System handles personal data on this website.

This notice explains what information may be collected when you browse this website or contact GAT System, and how that information may be used and protected.

Effective date: 14 August 2026Company: GAT System Sdn BhdCompany No.: 975630-A
EnglishBahasa Malaysia

English privacy notice

This notice applies to the public GAT System website. It does not replace any separate privacy notice that may apply to customers, employees, job applicants, suppliers or users of a GAT System product or managed service.

1. Who we are

GAT System Sdn Bhd (“GAT System”, “we”, “us” or “our”) provides data, analytics, business intelligence, Microsoft technology and business-system services. For personal data processed through this website, GAT System acts as the data controller.

2. Information we may collect

Information you provide directly

  • Name, job title, company name and business contact details.
  • Information contained in an email, WhatsApp message, telephone enquiry or support request.
  • Project requirements, data-source descriptions, requested services and other information you choose to provide.

The Contact page’s project-brief form prepares an email locally in your browser. The website does not receive or store the entered information; it is sent only if you continue in your email application.

Technical information

Depending on the website-hosting configuration, technical logs may record information such as your IP address, browser type, device type, pages requested, referring page, date and time, and security events.

Information stored in your browser

The website stores only your light or dark theme preference in local browser storage.

3. How we use personal data

We may use personal data to:

  • Respond to enquiries and arrange discussions, demonstrations or quotations.
  • Provide customer support and investigate reported issues.
  • Understand requested services and prepare project or solution proposals.
  • Operate, secure, troubleshoot and improve the website.
  • Maintain business records and comply with legal, regulatory or contractual requirements.
  • Protect GAT System, website visitors, customers and systems from misuse or security threats.

Where information is required to respond to an enquiry or provide a requested service, failure to provide it may prevent us from responding or completing the request.

4. Disclosure and external services

We may disclose relevant personal data only where reasonably necessary to:

  • Authorized GAT System personnel who need the information to respond or deliver services.
  • Hosting, IT, communications or professional service providers acting for GAT System.
  • Regulators, law-enforcement authorities, courts or advisers where required or permitted by law.
  • A party involved in a legitimate corporate transaction, subject to appropriate safeguards.

The website includes links that open external services such as WhatsApp, email applications and Google Maps. When you use those links, the external provider processes information under its own privacy terms.

5. Cookies and browser storage

Cookies and analytics

The current static website package does not include advertising cookies or third-party analytics scripts. The hosting provider may still create essential server logs for operation and security. If non-essential analytics, advertising tools or additional cookies are introduced, this notice and any required consent controls should be updated before activation.

Website preferences

The light or dark theme preference is stored locally on your device. You may clear it using your browser settings.

6. Transfers outside Malaysia

Some communications or technology providers may process information outside Malaysia. Where an overseas transfer occurs, GAT System will take reasonable steps to ensure that the transfer is permitted and that appropriate protection is applied, subject to applicable law and the provider’s service terms.

7. Retention and security

We retain personal data only for as long as reasonably necessary for the purpose for which it was collected, to maintain appropriate business records, resolve disputes, enforce agreements or meet legal requirements. Information that is no longer required should be deleted, destroyed or anonymized where appropriate.

GAT System uses reasonable administrative, technical and organizational measures intended to protect personal data against loss, misuse, unauthorized access, alteration or disclosure. No internet transmission or storage method can be guaranteed to be completely secure.

8. Your rights and choices

Subject to applicable law and any permitted limitations, you may request to:

  • Access personal data held about you.
  • Correct personal data that is inaccurate, incomplete, misleading or not up to date.
  • Withdraw consent previously given, where processing relies on consent.
  • Limit processing or opt out of direct marketing communications.
  • Request data portability where the legal requirements are met and the request is technically feasible.
  • Raise a question or complaint about how your personal data is handled.

We may need to verify your identity before acting on a request.

9. Children’s data

This website is intended for business and professional users. GAT System does not knowingly request personal data from children through this website.

10. Changes to this notice

We may update this notice when the website, technology, legal requirements or data-handling practices change. The effective date at the top of the page indicates the latest published version.

11. Contact and privacy requests

GAT System Sdn Bhd

The Vertical, Block A, 23A-05, Jalan Kerinchi, Bangsar South, 59200 Kuala Lumpur, Malaysia

Email: ckchin@gatsystem.net
Telephone: +60 12-667 0045

Please use the subject line “Privacy Request” and describe the information or request clearly.

Notis Privasi Bahasa Malaysia

Notis ini terpakai kepada laman sesawang awam GAT System. Notis ini tidak menggantikan notis privasi berasingan yang mungkin terpakai kepada pelanggan, pekerja, pemohon pekerjaan, pembekal atau pengguna produk dan perkhidmatan terurus GAT System.

1. Siapa kami

GAT System Sdn Bhd (“GAT System”, “kami”) menyediakan perkhidmatan data, analitik, perisikan perniagaan, teknologi Microsoft dan sistem perniagaan. Bagi data peribadi yang diproses melalui laman sesawang ini, GAT System bertindak sebagai pengawal data.

2. Maklumat yang mungkin kami kumpulkan

Maklumat yang anda berikan

  • Nama, jawatan, nama syarikat dan maklumat hubungan perniagaan.
  • Maklumat dalam e-mel, mesej WhatsApp, pertanyaan telefon atau permintaan sokongan.
  • Keperluan projek, penerangan sumber data, perkhidmatan yang diminta dan maklumat lain yang anda pilih untuk diberikan.

Borang ringkasan projek pada halaman Hubungi Kami menyediakan e-mel secara tempatan dalam pelayar anda. Laman sesawang tidak menerima atau menyimpan maklumat yang dimasukkan; maklumat hanya dihantar jika anda meneruskan penghantaran melalui aplikasi e-mel anda.

Maklumat teknikal

Bergantung pada konfigurasi pengehosan laman sesawang, log teknikal mungkin merekodkan alamat IP, jenis pelayar, jenis peranti, halaman yang diminta, halaman rujukan, tarikh dan masa serta peristiwa keselamatan.

Maklumat yang disimpan dalam pelayar

Laman sesawang hanya menyimpan pilihan tema cerah atau gelap dalam storan tempatan pelayar.

3. Cara kami menggunakan data peribadi

Kami mungkin menggunakan data peribadi untuk:

  • Menjawab pertanyaan dan mengatur perbincangan, demonstrasi atau sebut harga.
  • Memberikan sokongan pelanggan dan menyiasat isu yang dilaporkan.
  • Memahami perkhidmatan yang diminta dan menyediakan cadangan projek atau penyelesaian.
  • Mengendalikan, melindungi, menyelesaikan masalah dan menambah baik laman sesawang.
  • Menyimpan rekod perniagaan dan mematuhi keperluan undang-undang, kawal selia atau kontrak.
  • Melindungi GAT System, pelawat laman sesawang, pelanggan dan sistem daripada penyalahgunaan atau ancaman keselamatan.

Jika maklumat diperlukan untuk menjawab pertanyaan atau menyediakan perkhidmatan yang diminta, kegagalan memberikannya mungkin menyebabkan kami tidak dapat menjawab atau menyelesaikan permintaan tersebut.

4. Pendedahan dan perkhidmatan luar

Kami mungkin mendedahkan data peribadi yang berkaitan hanya apabila perlu secara munasabah kepada:

  • Kakitangan GAT System yang diberi kuasa dan memerlukan maklumat tersebut.
  • Penyedia perkhidmatan pengehosan, IT, komunikasi atau profesional yang bertindak untuk GAT System.
  • Pengawal selia, pihak berkuasa penguatkuasaan, mahkamah atau penasihat apabila dikehendaki atau dibenarkan undang-undang.
  • Pihak yang terlibat dalam transaksi korporat yang sah, tertakluk kepada perlindungan yang sesuai.

Laman sesawang ini mengandungi pautan kepada perkhidmatan luar seperti WhatsApp, aplikasi e-mel dan Google Maps. Apabila anda menggunakan pautan tersebut, penyedia luar memproses maklumat mengikut terma privasi mereka sendiri.

5. Kuki dan storan pelayar

Kuki dan analitik

Pakej laman sesawang statik semasa tidak mengandungi kuki pengiklanan atau skrip analitik pihak ketiga. Penyedia pengehosan mungkin masih menghasilkan log pelayan penting untuk operasi dan keselamatan. Jika alat analitik bukan penting, pengiklanan atau kuki tambahan diperkenalkan, notis ini dan kawalan persetujuan yang diperlukan hendaklah dikemas kini sebelum pengaktifan.

Pilihan laman sesawang

Pilihan tema cerah atau gelap disimpan secara tempatan pada peranti anda dan boleh dipadam melalui tetapan pelayar.

6. Pemindahan ke luar Malaysia

Sesetengah penyedia komunikasi atau teknologi mungkin memproses maklumat di luar Malaysia. Jika pemindahan luar negara berlaku, GAT System akan mengambil langkah munasabah untuk memastikan pemindahan tersebut dibenarkan dan perlindungan yang sesuai digunakan, tertakluk kepada undang-undang yang terpakai dan terma perkhidmatan penyedia.

7. Penyimpanan dan keselamatan

Kami menyimpan data peribadi hanya selama yang diperlukan secara munasabah bagi tujuan ia dikumpulkan, untuk menyimpan rekod perniagaan yang sesuai, menyelesaikan pertikaian, menguatkuasakan perjanjian atau memenuhi keperluan undang-undang. Maklumat yang tidak lagi diperlukan hendaklah dipadam, dimusnahkan atau dinyahnamakan jika sesuai.

GAT System menggunakan langkah pentadbiran, teknikal dan organisasi yang munasabah untuk melindungi data peribadi daripada kehilangan, penyalahgunaan, akses tanpa kebenaran, perubahan atau pendedahan. Tiada penghantaran atau kaedah penyimpanan internet boleh dijamin selamat sepenuhnya.

8. Hak dan pilihan anda

Tertakluk kepada undang-undang yang terpakai dan had yang dibenarkan, anda boleh meminta untuk:

  • Mengakses data peribadi yang disimpan mengenai anda.
  • Membetulkan data peribadi yang tidak tepat, tidak lengkap, mengelirukan atau tidak terkini.
  • Menarik balik persetujuan yang telah diberikan, jika pemprosesan bergantung pada persetujuan.
  • Mengehadkan pemprosesan atau berhenti menerima komunikasi pemasaran langsung.
  • Meminta kemudahalihan data apabila keperluan undang-undang dipenuhi dan permintaan boleh dilaksanakan secara teknikal.
  • Mengemukakan pertanyaan atau aduan mengenai pengendalian data peribadi anda.

Kami mungkin perlu mengesahkan identiti anda sebelum melaksanakan permintaan.

9. Data kanak-kanak

Laman sesawang ini ditujukan kepada pengguna perniagaan dan profesional. GAT System tidak dengan sengaja meminta data peribadi daripada kanak-kanak melalui laman sesawang ini.

10. Perubahan kepada notis ini

Kami mungkin mengemas kini notis ini apabila laman sesawang, teknologi, keperluan undang-undang atau amalan pengendalian data berubah. Tarikh kuat kuasa di bahagian atas halaman menunjukkan versi terkini yang diterbitkan.

11. Hubungan dan permintaan privasi

GAT System Sdn Bhd

The Vertical, Block A, 23A-05, Jalan Kerinchi, Bangsar South, 59200 Kuala Lumpur, Malaysia

E-mel: ckchin@gatsystem.net
Telefon: +60 12-667 0045

Sila gunakan tajuk “Permintaan Privasi” dan terangkan maklumat atau permintaan dengan jelas.